skip to Main Content
Vi forsøger at tage godt imod nye spillere. Der er altid mulighed for at aftale prøvespil før indmeldelse.

Bestyrelsesmøde 24-4-18

Bestyrelsesmøde, tirsdag, den 24. april 2018
Til stede: Ingolf, Sussi, Leif, Berbel, Jens Peder, Karen, Niels og Inge

Af hensyn til Niels startede vi med at tale om vores nye bookingsystem, Klubmodul. Vi fik vist nogle funktioner, som nogle af os ikke kendte. Vi skal alle arbejde lidt mere med det, men det ser rigtig fornuftigt ud. Da det er gratis at tage en gæst med, skal systemet rettes, så gæsten står til et kontingent på 0 kr. Husk at medbringe computere standerhejsning, søndag, den 29. april. Vi mødes kl 09:30!
1) Status PR materiale
Halsnæsposten Interview med Sussi sidste uge (uge 16)
Pressemeddelelse for Tennissportens dag i denne uge (uge 17)
Annonce for standerhejsning i denne uge (uge 17).
Annonce for Tennissportens dag inkl pølser fra Meny i næste uge (uge 18)
Annonce for træning og voksenintro i næste uge (uge 18)
-Berbel har sørget for, at Facebook bliver ”boostet”, således at vi betaler for, at info om tennisklubben dukker op i folks nyhedsupdate i 10 dage. Vi følger Martins råd med at ramme folk på flere platforme.
-PR for tenniscampen står firmaet selv for. Vi overvejer dog at ”booste” Facebook igen.
-Oplev Halsnæs, begivenheder opføres på Halsnæs Kommunes hjemmeside.
-Julemærkehjemmet har fået en ny Padelbane. Vi er inviteret til at komme og spille efter uge 28.
2) Samarbejde med Vej og Park
Samarbejdet er meget trægt. Henvendelse i september vedr flytning af grus, beskæring af høje træer samt hegn er stadig ikke udført. Berbel har endvidere tippet Halsnæs Kommune. Ingolf har rykket i marts og i april. I henhold til mailkorrespondance sker der noget i uge 17.
3) DTF CUP
Dansk Tennis Forbund inviterer til en udendørs cup, der udbydes i en damerække, en herrerække og en mixrække. Der er 5 runder og dermed en del kampe. Tilmeldingsfrist: 7. maj. Vi enedes om at spørge Mikael, om han vil være tovholder på sagen.
4) Status beklædning
Der er valgt én blå farve til T-shirts til både mænd og kvinder. Der udleveres mørkeblå hættetrøjer til trænerne. Tennisklubben sponserer 50 kr pr tøjdel. Medlemspriserne bliver herefter:

T-shirts og shorts til børn: 250 kr
T-shirts og shorts til voksne: 300 kr
Træningsdragt til børn og voksne: 500 kr
Langærmet trøje til børn og voksne: 340 kr

Tøjet kan prøves ved Standerhejsning, den 29. april, den 3. maj fra 17-20 samt ved Tennissportens dag, den 5. maj kl 16-18. Der betales med mobile pay før tøjet bestilles.
5) Info om uoverensstemmelse med Melby Tennisklub
I en pause ved senioridræt for badminton, blev der gjort reklame for tennis, hvilket ikke faldt i god jord. Beklager, at jeg fik ikke gjort nogen notater, men sagen beroede vist mest på misforståelser?? Vi kunne evt fremover have en fælles annonce for Tennissportens Dag.
6) Arrangementer frem til sommerferien
-Standerhejsning: Sussi indkøber mælk, te, kaffe, wienerbrød (Facebook opslag om kagebager)
-Tennissportens Dag: Ingolf laver et program til udsendelse, også på Facebook, Meny støtter med pølse og brød. Ingolf tager bålfad med til snobrødsbagning, Karen laver dej (2kg mel).
Vi er i gågaden fra kl 10, med minitennis, flødeboldmaskine og brochurer.
Ingolf er i gågaden fra kl 10 til ca 11.30. Karen hjælper.
-Cardiotennis: Torsdag, den 17. maj fra kl 19-20, en del af aktiviteterne i Sundhedsugen (uge 20) Husk nyhedsmail!
-Juniorturnering: Lørdag, den 2. juni, fra kl 9-13 er der Rød-boldturnering (DGI) for u10-u11
Lørdag, den 2. juni, fra kl 13-17 er der grøn-bold turnering (DGI) for u12-u14
Efterfølgende er der tennispizza (Berbel, måske Krsta), flødeboldmaskine og
tennislege (Ingolf).
-Vin og tapas: Lørdag, den 23. juni. Først hyggeturnering fra kl 12-17 (Leif), herefter vinsmagning og tapas (Karen) Mht vinsmagning spørges Ane og Mogens, evt Anderson.
-50+ turnering: Inge har fremsendt dato forslag til Melby, der forsøger at få kontakt til Hundested Tennisklub. Deadline for Hundested er den 5. maj.
Efter sommerferien:
Klubmesterskaber arrangeres af Leif, Ingolf og Lennart. Indledende kampe
afvikles lørdag/søndag, den 25./26. august evt før, finaler afvikles lørdag, den
1. september.
7) Sponsoropdatering:
-Carlsberg Sportsfond har deadline den 1. juni. Max beløb er 15.000 kr. Vi kunne søge penge til hjælp til boldmaskine.
-Satspuljemidler (45 millioner)
-Meny har sponseret folderen med 1000 kr
-Ved tennissportens dag udspørges politikerne vedr tennisklubbens fremtidige placering
8) Eventuelt
-Juniorsamarbejde med Helsinge Tennisklub (kategori C hold)
-2 bænke til den nye bane mangler. Leif snedkererer.
-Køleskab til klubhuset indkøbes til 500 kr
-Flytbar slagmur afprøvet i Ingolfs have, Jonathan er tilfreds. Den opsættes på bane 1.
-Næste bestyrelsesmøde, tirsdag den 3. juli kl 19 i Klubhuset

Back To Top